Descriptif
Gestion des devis et factures
Vos avez des besoins réguliers dans l'édition de devis et factures et rechercher une secrétaire à distance pour les réaliser.
Fonctionnement :
Nous transformons votre fichier quel que soit son support d'origine (papier, fax, formats jpg, pdf, etc.) en fichier informatisé.
Pour chaque devis demandé, il sera exécuté pour vous :
- la saisie du devis/facture (ordre numéroté en incrémentation unique).
- la transmission vers votre boite e-mail.
- les modifications rectificatives éventuelles ou nouvelle réédition si nécessaire.
- le respect du délai après réception des éléments informatifs.
Vous souhaitez une prise en charge externalisée de vos devis et factures, comment débute notre collaboration ?
1. L'installation, le paramétrage et la personnalisation du progiciel conforme pour votre entreprise comporte des frais techniques fixes de 171 € à ajouter à la commande de votre premier devis ou facture. Ces frais ne sont à payer qu'une seule fois, ils correspondent à la mise en place de la solution de gestion informatisées servant à réaliser les devis.
2. Définissez le nombre de devis et factures à faire réaliser (minimum 1)
Après commande acceptée et validée :
Vous serez invité à transmettre vos éléments à saisir sous la forme qui vous convient (manuscrite, scan numérique...), ainsi que votre logo et informations légales pour l'en-tête devis (votre siret...).
Le prix indiqué correspond à l'installation de la solution logicielle et son paramétrage à votre entreprise + la création du premier devis.
La solution logicielle de gestion ne se règle qu'une seule fois. Après cela vous n'aurez à régler que la rédaction des pièces (devis ou factures).
Données techniques
Description | Devis/facture : saisie numérique dans logiciel conforme (numérotation incrémentée) |
Outil de facturation | logiciel annuel de gestion commerciale |
Transmission | vers votre boite mail (vous n'aurez plus qu'à l'adresser à votre client) |
Modifications/Réédition | oui en illimité (sans surcoût) |
Délai | 24 h à 48 h en moyenne. |